Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Usaha pada PT. Asia Putra Perkasa (APP)

Skripsi / Tugas Akhir Sistem Informasi Penjualan
Penulis: Christine Chandra
Program Studi Ganda Akuntansi dan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara

Ringkasan

Sistem informasi akuntansi merupakan suatu sistem yang terstruktur dalam unit usaha bisnis untuk membantu pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan sehari-hari dalam mengatasi permasalahan-permasalahan yang dimulai dari sudut pandang akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, membantu manajemen dalam melakukan pengambilan keputusan, dan juga untuk memenuhi pelaksanaan kebijakan pemerintah dalam perusahaan.Penggunaan sistem informasi akuntansi saat ini sangat mendukung efisiensi dan efektivitas pemrosesan transaksi sehari-hari dan telah diterapkan secara meluas di kalangan bisnis.

PT. Asia Putra Perkasa (APP) merupakan perusahaan yang berperan sebagai produsen dan distributor tunggal sepeda motor di Indonesia. Kegiatan penjualan biasanya disalurkan melalui main dealer dan dilakukan secara kredit. Penulisan tugas akhir ini bertujuan untuk menganalisis kelemahan sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan piutang usaha berjalan pada PT. Asia Putra Perkasa (APP), menganalisis solusi alternatif serta memberikan usulan perbaikan berupa rancangan sistem yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis perusahan saat ini. Metode yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah studi kepustakaan, studi lapangan berupa investigasi karyawan serta analisis proses bisnis dan dokumen perusahaan terkait, dan metode analisis dan perancangan yang berorientasi objek di mana semuanya itu dibatasi pada ruang lingkup yang telah ditentukan.

Berdasarkan hasil analisis sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan piutang usaha berjalan, ditemukan kelemahan bahwa perusahaan tidak mempunyai sistem arus kas operasi yang bagus, pembagian tugas yang tidak jelas antara bagian finance dan sales administration, tidak mengontrol umur piutang pelanggan, tidak menetapkan limit kredit pelanggan, terdapat keluhan dari pelanggan karena kesalahan informasi dari karyawan sehingga terjadi keterlambatan pengiriman barang, serta penjualan tidak meningkat karena pengambilan keputusan yang terlambat sebagai hasil dari keterlambatan penerimaan laporan yang terkait penjualan kredit dan piutang usaha. Untuk itu, perusahaan disarankan menggunakan sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan piutang usaha yang diusulkan sehingga mengetahui kemampuan membayar pelanggan melalui analisis umur piutang, kelayakan pemesanan pelanggan berdasarkan saldo kredit, dan mempermudah penyajian laporan yang dibutuhkan dalam mempercepat pengambilan keputusan. Dengan demikian, kegiatan penjualan kredit dan piutang usaha dapat terkendali untuk mendukung visi dan misi perusahaan.

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada P.D. Sinar Mulia

Tugas Akhir / Skripsi Sistem Informasi Penjualan
Disusun oleh: Setiyani Purnama
Program Studi Ganda Akuntansi dan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara

Ringkasan

Sistem Informasi Akuntansi berfungsi untuk mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas yang dilaksanakan organisasi, mengubah data tersebut menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen dan menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset-aset organisasi. Tanpa adanya Sistem Informasi Akuntansi yang mengawasi aktivitas-aktivitas yang berlangsung, perusahaan akan mengalami kesulitan untuk menentukan seberapa baik kinerjanya dan juga akan mengalami kesulitan dalam menelusuri bagaimana pengaruh-pengaruh dari berbagai aktivitas atas sumberdaya-sumberdaya yang berada dibawah pengawasannya. Oleh karena itu, Sistem Informasi Akuntansi yang efektif sangatlah penting bagi keberhasilan jangka panjang organisasi manapun.

Kebutuhan informasi dibutuhkan oleh perusahaan dalam memproses pencatatan transaksi rutin seperti pencatatan pesanan dalam status back order, pencatatan piutang jatuh tempo, pencatatan penjualan, penerimaan kas, serta pencatatan piutang yang belum tertagih. Perusahaan harus memiliki sistem informasi yang baik antar bagian-bagian dalam perusahaan, agar data-data dari transaksi sehari-hari dapat digunakan oleh seluruh bagian perusahaan sehingga dapat meningkatkan produktivitas perusahaan. Sistem Informasi Akuntansi sangat penting untuk keberhasilan jangka panjang suatu organisasi. Oleh karena itu perlunya pengembangan sistem informasi akuntansi penjualan dengan mengidentifikasi kelemahan dalam proses yang berjalan, kebutuhan informasi, dan merancang sistem informasi akuntansi penjualan yang disesuaikan dengan kebutuhan.

Adapun metode yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah studi kepustakaan dengan mencari referensi teori dan relevansi yang berkaitan dengan pembahasan di buku, studi lapangan dengan melakukan wawancara kepada pihak-pihak yang terkait diperusahaan dan dengan melakukan pengamatan secara langsung di perusahaan serta metode analisis dan perancangan dengan pendekatan Mathiassen yang berorientasi objek terdiri dari dua tahap kegiatan yaitu tahap analisis dan perancangan. P.D. Sinar Mulia adalah perusahaan yang telah berdiri sejak tahun 1955. Pada awalnya bergerak di bisnis penjualan lampu minyak untuk menyuplai kebutuhan masyarakat yang belum terjangkau listrik. Hingga saat ini perusahaan terus bertahan dengan perluasan produk yang di jualnya seperti lampu dan kompor gas, listrik, dan sparepartnya. Pengembangan sistem informasi akuntansi penjualan dapat memudahkan dan meminimalkan kesalahan dalam pencatatan transaksi rutin, memudahkan pimpinan dalam pengambilan keputusan, serta adanya pengendalian hak akses dalam pencatatan transaksi sehingga pembagian tugas dan wewenang akan jelas.